Xin visa Nhật mất bao lâu và những điều bạn cần biết

Việc xin visa Nhật Bản là bước quan trọng nếu bạn muốn du lịch tại xứ sở hoa anh đào. Một trong những câu hỏi được quan tâm nhất là: Xin visa Nhật mất bao lâu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ thời gian xét duyệt visa Nhật và những điều cần lưu ý để hồ sơ không bị chậm trễ.

Xin visa Nhật mất bao lâu?

Việc xin visa Nhật Bản là một bước quan trọng đối với những ai có kế hoạch du lịch, công tác tại Nhật Bản. Một trong những câu hỏi mà nhiều người thường thắc mắc là xin visa Nhật mất bao lâu? Thực tế, thời gian xét duyệt visa Nhật Bản phụ thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm loại visa, hồ sơ của bạn và thậm chí là thời điểm bạn nộp đơn.

Thông thường, thời gian xử lý visa Nhật cho các loại visa ngắn hạn (như visa du lịch, công tác) là từ 5 đến 7 ngày làm việc không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài lên đến 10 đến 15 ngày làm việc nếu hồ sơ của bạn cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc nếu Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có nhiều hồ sơ cần xử lý trong mùa cao điểm.

Điều kiện xin visa Nhật Bản

Trước hết, người xin visa phải có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và không bị rách, nhàu, bong tróc. Thứ hai, cần chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại visa đăng ký (du lịch, công tác, thăm thân...). Bên cạnh đó, năng lực tài chính là yếu tố quan trọng: bạn cần có sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư hoặc chứng minh thu nhập ổn định để đảm bảo có khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.

Lưu ý, hồ sơ của bạn cũng phải trung thực, rõ ràng và đầy đủ. Nếu từng bị từ chối visa trước đó, bạn cần xem xét kỹ lại lý do và cải thiện trước khi nộp lại. Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu khác nhau, vì vậy bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin chính thức hoặc nhờ đơn vị tư vấn uy tín hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Xem thêm: Đi Nhật có cần visa không?

Hồ sơ xin visa Nhật gồm những gì?

Một trong những bước quan trọng nhất để được cấp visa là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định. Đây là thủ tục bắt buộc đòi hỏi bạn phải chuẩn bị hồ sơ chính xác và đúng quy định. Vậy hồ sơ xin visa Nhật gồm những gì? Cần lưu ý gì để tăng cơ hội đậu visa ngay từ lần đầu?

Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng, còn trang trống)
• Tờ khai xin visa Nhật (theo mẫu, dán ảnh 4.5x4.5cm, nền trắng)
• Ảnh thẻ 1 tấm (4.5cm × 4.5cm, chụp không quá 6 tháng)
• CMND/CCCD bản photo

Chứng minh công việc

• Người đi làm: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, biên lai thuế 3 tháng gần nhất
• Học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận của trường

Chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm (tối thiểu 100 triệu VNĐ, gửi trước 1–3 tháng)
• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
• Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có: nhà, xe, đất...)

Lịch trình chuyến đi

• Lịch trình chi tiết từng ngày tại Nhật
• Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (chưa cần thanh toán)
• Giấy xác nhận đặt khách sạn tại Nhật

Chi phí xin visa Nhật

Chi phí xin visa Nhật Bản phụ thuộc vào loại visa mà bạn đăng ký và địa điểm nộp hồ sơ.

• Visa ngắn hạn 1 lần: 650.000 VND.
• Visa ngắn hạn nhiều lần: 1.300.000 VND.
• Visa quá cảnh Nhật Bản: 140.000 VND.
• Gia hạn thời hạn hiệu lực của giấy phép tái nhập quốc: 650.000 VND.

Ngoài ra, bạn còn phải nộp thêm các khoản như:

• Phí tiếp nhận thị thực Nhật Bản (JVAC): 390.000 VNĐ
• Phí chuyển phát hộ chiếu (tùy chọn): ~100.000 – 200.000 VNĐ

Thời gian xử lý visa Nhật theo từng loại

Mỗi loại visa đều có thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú và điều kiện sử dụng khác nhau. Việc hiểu rõ đặc điểm từng các loại visa Nhật Bản sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn loại phù hợp với mục đích chuyến đi dù là du lịch ngắn ngày, công tác hay thường xuyên di chuyển đến Nhật.

Visa nhập cảnh một lần 

• Thời hạn hiệu lực: 3 tháng tính từ ngày visa được cấp.
• Thời gian lưu trú: Thông thường tối đa 15 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
• Đặc điểm: Đây là loại visa chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất trong thời gian hiệu lực. Nếu bạn đã rời khỏi Nhật, visa sẽ không còn hiệu lực và muốn quay lại, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ xin visa mới.

Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry)

• Thời hạn hiệu lực: Có thể là 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, tùy theo mục đích chuyến đi và hồ sơ cá nhân được xét duyệt.
• Thời gian lưu trú mỗi lần: Từ 15 đến 30 ngày, tùy theo quy định trên visa được cấp.
• Đặc điểm: Với loại visa này, bạn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần trong suốt thời gian visa còn hiệu lực mà không cần xin lại visa cho mỗi lần đi. Tuy nhiên, bạn cần rời khỏi Nhật sau khi hết thời gian lưu trú cho phép trong mỗi lần nhập cảnh.

Thời hạn hiệu lực là thời gian bạn có thể sử dụng visa để vào Nhật Bản, còn thời gian lưu trú là số ngày bạn được ở lại Nhật cho mỗi lần nhập cảnh.

Nên chọn visa một lần nếu bạn chỉ dự định đến Nhật một lần trong thời gian ngắn và chọn visa nhiều lần nếu bạn thường xuyên đến Nhật vì lý do du lịch, công tác hoặc có người thân sinh sống tại đây.

Lưu ý quan trọng khi xin visa Nhật Bản

Để tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản ngay từ lần đầu tiên, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.

Trước hết không nên đặt vé máy bay hoặc khách sạn thanh toán trước khi chưa có visa vì việc trượt visa có thể khiến bạn mất chi phí không cần thiết. Tiếp theo, hãy đảm bảo toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.

Ngoài ra, có những trường hợp dù đã nộp đầy đủ hồ sơ nhưng bạn vẫn có thể bị yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc đến phỏng vấn trực tiếp. Nếu không thực hiện đúng hạn, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xử lý. Một lưu ý quan trọng khác là mọi giấy tờ đã nộp sẽ không được trả lại vì vậy với các bản gốc quan trọng như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hay giấy chứng nhận COE, bạn nên chuẩn bị bản sao công chứng để nộp kèm.

Cuối cùng tuyệt đối không gửi hồ sơ qua email, fax hoặc đường bưu điện nếu không có yêu cầu chính thức từ Đại sứ quán Nhật Bản vì những hồ sơ tự ý gửi sẽ không được tiếp nhận và có thể ảnh hưởng đến kết quả xin visa của bạn.

Du lịch Nhật Bản là một hành trình cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là trong việc xin visa. Qua bài viết này, SaigonTimes Travel mong rằng bạn đã nắm rõ các thông tin cần thiết về visa du lịch Nhật Bản, từ thủ tục hồ sơ đến thời gian xét duyệt và những lưu ý quan trọng. Hy vọng bạn sẽ có sự chuẩn bị đầy đủ và thuận lợi để hoàn thành thủ tục xin visa và thực hiện chuyến đi đúng kế hoạch.