Bảng giá phí visa Nhật Bản mới nhất – Có Thể Bạn Chưa Biết!

Nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch, công tác hay thăm thân tại Nhật Bản thì việc xin visa là bước bắt buộc. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian và kinh nghiệm để tự chuẩn bị hồ sơ. Vậy phí visa Nhật Bản hiện nay là bao nhiêu? Bao gồm những khoản nào? Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

Phí dịch vụ xin visa đi Nhật Bản

Khi làm visa đi Nhật Bản, bạn cần thanh toán 2 loại phí chính:

Lệ phí nộp tại cơ quan lãnh sự: Đây là khoản phí cố định được thu bởi Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Nếu bạn tự nộp hồ sơ trực tiếp, phí chỉ phải thanh toán khi visa được cấp.

• Visa ngắn hạn một lần: 650.000 VNĐ
• Visa nhiều lần (multiple): 1.000.000 VNĐ
• Visa quá cảnh hoặc miễn phí visa: Miễn phí (theo diện được quy định cụ thể)

Nếu bạn nộp hồ sơ thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực (đơn vị ủy quyền), phí sẽ không được hoàn lại kể cả khi bị từ chối visa.

Phí dịch vụ làm visa (do công ty cung cấp dịch vụ thu): Đây là khoản phí bạn chi trả cho đơn vị hỗ trợ làm hồ sơ, tư vấn và đại diện thay mặt nộp đơn. Mức giá có thể khác nhau tùy theo mục đích visa và độ phức tạp của hồ sơ.

Lợi ích sử dụng dịch vụ làm visa đi Nhật Bản của Saigontimes Travel

Xin visa Nhật Bản là một trong những quy trình khắt khe nhất tại châu Á đòi hỏi hồ sơ rõ ràng, minh bạch và phù hợp với từng mục đích nhập cảnh. Không ít người dù có tài chính ổn định và công việc tốt vẫn bị từ chối vì thiếu sót trong hồ sơ hoặc chuẩn bị không đúng cách.

Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ làm visa đi Nhật Bản chuyên nghiệp đang trở thành xu hướng phổ biến đặc biệt với những người bận rộn hoặc lần đầu làm visa. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi bạn sử dụng dịch vụ tại các đơn vị uy tín.

Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa

Khi sử dụng dịch vụ, bạn sẽ được đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm đánh giá sơ bộ hồ sơ, tư vấn điểm mạnh và điểm yếu từ đó hướng dẫn chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối do sai thông tin, thiếu giấy tờ hay không đúng mục đích.

Khi sử dụng dịch vụ khách hàng sẽ được tư vấn đầy đủ, chính xác về các loại hồ sơ cần thiết phù hợp với từng mục đích đi Nhật như du lịch, công tác hay thăm thân. Thay vì tự mình tra cứu thông tin dễ gây nhầm lẫn bạn sẽ được đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm hướng dẫn khai form đúng cách chuẩn bị hồ sơ rõ ràng và hợp lý. Điều này giúp hạn chế tối đa các lỗi thường gặp như thiếu giấy tờ, khai sai thông tin hoặc trình bày hồ sơ không thuyết phục – những nguyên nhân phổ biến dẫn đến bị từ chối visa.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng dịch vụ làm visa đi Nhật Bản chính là khả năng tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho khách hàng. Thay vì phải tự mình tìm hiểu hàng loạt thông tin từ nhiều nguồn khác nhau đôi khi không chính xác hoặc đã lỗi thời. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị đúng loại giấy tờ cần thiết, sắp xếp hồ sơ theo trình tự hợp lý và đảm bảo không thiếu bất kỳ thông tin quan trọng nào. 

Được tư vấn cá nhân hóa theo từng trường hợp

Không phải ai cũng có hồ sơ giống nhau. Người đi du lịch sẽ cần hồ sơ khác với người đi công tác, hoặc người có sổ tiết kiệm mạnh sẽ xử lý khác với người thu nhập trung bình.

Dịch vụ uy tín sẽ:

• Tư vấn loại visa phù hợp nhất
• Gợi ý cách chứng minh tài chính, công việc, mối quan hệ
• Hướng dẫn bổ sung giấy tờ tăng độ tin cậy

Hạn chế rủi ro khi bị từ chối visa

Nếu không may bị từ chối visa, bạn phải đợi một thời gian mới được nộp lại (thường là 6 tháng nếu không có thay đổi đáng kể). Sử dụng dịch vụ giúp giảm rủi ro này nhờ chuẩn bị kỹ lưỡng, đồng thời nếu vẫn trượt, bạn sẽ được:

Xem thêm: Xin visa Nhật mất bao lâu và những điều bạn cần biết

Quy trình hoàn thiện hồ sơ làm visa đi Nhật Bản

Để xin visa Nhật Bản thành công, việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ một cách đầy đủ chính xác là yếu tố then chốt. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình chuẩn bị hồ sơ:

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi để lựa chọn loại visa phù hợp

• Visa du lịch
• Visa công tác
• Visa thăm thân
• Visa du học, lao động, kỹ năng đặc định (dài hạn)

Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu về hồ sơ và quy trình xử lý khác nhau.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân

Một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng

• Tờ khai xin visa theo mẫu (điền tay hoặc đánh máy, có ảnh 4.5 x 4.5cm)
• Ảnh thẻ đúng chuẩn Nhật Bản
• Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất
• Chứng minh công việc: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp)
• Lịch trình chi tiết chuyến đi, vé máy bay dự kiến và đặt phòng khách sạn
• Tùy mục đích visa và tình trạng hồ sơ có thể cần thêm các giấy tờ khác (giấy mời, giấy bảo lãnh, chứng minh quan hệ thân nhân…).

Bước 3: Kiểm tra và sắp xếp hồ sơ đúng thứ tự

Hồ sơ cần được sắp xếp gọn gàng, đúng thứ tự mà Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán yêu cầu. Các thông tin trong hồ sơ phải nhất quán, rõ ràng và không để xảy ra mâu thuẫn.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ tại:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (nếu hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc)

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM (nếu hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam)

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy thác (JVAC, VFS v.v., tùy từng loại visa)

Lưu ý: Nếu nộp qua đơn vị được ủy thác, bạn cần đóng thêm phí dịch vụ.

Bước 5: Theo dõi kết quả và nhận visa

Thời gian xét duyệt thông thường từ 5–8 ngày làm việc (có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy từng trường hợp). Bạn sẽ được thông báo khi có kết quả để đến nhận hộ chiếu có visa hoặc bị từ chối (nếu có).

Xem thêm: Các loại visa Nhật Bản: Phân loại chi tiết và hướng dẫn đầy đủ

Bị từ chối visa ở Nhật Bản, bao lâu mới được nộp lại?

Khi bị từ chối visa Nhật Bản, bạn phải chờ ít nhất 6 tháng kể từ ngày bị từ chối mới được nộp lại hồ sơ xin visa cùng mục đích (theo quy định chính thức từ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản). Bạn sẽ:

• Không được nộp lại sớm hơn 6 tháng nếu không có thay đổi rõ ràng và hợp lý trong hoàn cảnh cá nhân (ví dụ: lý do chuyến đi, công việc, tài chính…).
• Thời gian 6 tháng được tính từ ngày trả kết quả visa bị từ chối, không phải ngày nộp hồ sơ.
• Nếu vẫn nộp lại trong thời gian chưa đủ 6 tháng và không có yếu tố mới nổi bật, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay mà không cần xét duyệt thêm.

Những đối tượng miễn lệ phí visa nhật bản

Một số đối tượng nhất định được miễn lệ phí visa khi xin visa du lịch Nhật Bản, tùy theo mục đích chuyến đi và diện visa cụ thể. Trường hợp phổ biến nhất là trẻ em dưới 6 tuổi đi cùng bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp với điều kiện có lịch trình đồng hành và giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Ngoài ra, những người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ, khi sang Nhật với mục đích công tác, tham dự hội nghị hoặc theo lời mời từ chính phủ Nhật Bản cũng được miễn phí visa theo quy định song phương giữa hai nước.

Đối với học sinh, sinh viên nhận học bổng từ chính phủ Nhật Bản (MEXT), họ sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí visa nếu xuất trình được giấy xác nhận trúng tuyển hoặc quyết định cấp học bổng. Bên cạnh đó, một số đối tượng thuộc các chương trình hợp tác đặc biệt giữa Nhật Bản và Việt Nam trong lĩnh vực văn hóa, giáo dục, du lịch hoặc y tế… cũng có thể được xét miễn lệ phí, tùy theo từng thời điểm và chính sách của chính phủ Nhật. Những trường hợp này cần có thư mời chính thức từ phía Nhật hoặc giấy giới thiệu từ các tổ chức được công nhận.

Trên đây là thông tin chi tiết về phí visa Nhật Bản mới nhất giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và ngân sách phù hợp. Nếu bạn cần hỗ trợ làm visa nhanh chóng, tỷ lệ đậu cao và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ngay với SaigonTimes Travel để được tư vấn tận tâm và đồng hành cùng bạn trên hành trình đến xứ sở hoa anh đào.