Tour nước ngoàiNếu bạn đang có dự định lựa chọn Nhật Bản làm điểm đến du lịch thì việc xin visa là điều vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin và hướng dẫn giúp bạn hiểu rõ về quy trình xin visa. Bên cạnh đó cung cấp thông tin về các loại visa và một số vấn đề có thể gặp phải khi xin visa du lịch Nhật Bản. Cùng đọc bài viết để có sự chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của bạn nhé!
Giới thiệu về visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật Bản hay còn gọi là thị thực xuất nhập cảnh. Mọi người có thể hiểu đây là một loại giấy “thông hành” do chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài muốn nhập cập cảnh vào Nhật Bản với mục đích là đi du lịch Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định.
Du lịch đến Nhật Bản có cần visa không?
Hiện tại, đối với công dân của một số quốc gia khi đến du lịch tại Nhật Bản sẽ được miễn visa trong khoảng thời gian nhất định. Danh sách các quốc gia được miễn Visa Nhật Bản cập nhật đến hết ngày 30/09/2023 là 70 nước, du khách có thể tham khảo danh sách chi tiết tại đây. Tuy nhiên, Việt Nam chưa nằm trong danh sách này, do đó khách Việt Nam khi đi đến Nhật Bản, visa du lịch là thứ nhất định phải có. Bạn có thể liên hệ đến lãnh sự quán để làm thủ tục xin Visa du lịch Nhật Bản.
Sự quan trọng của visa du lịch Nhật Bản
Nhật Bản hiện đang là điểm đến lý tưởng cho du khách muốn khám phá vùng đất văn hóa lịch sử nổi tiếng. Một quốc gia du lịch với nhiều điều hấp dẫn đang chờ đón, đó chính là nền ẩm thực phong phú, cảnh quang tuyệt đẹp và truyền thống văn hoá sâu sắc. Vì vậy Nhật Bản luôn là một điểm đến thu hút nhiều du khách. Và để mở ra hành trình khám phá Nhật Bản thì việc chuẩn bị Visa Nhật Bản là điều không thể thiếu.
Visa là giấy tờ quan trọng xác định sự chấp thuận của chính quyền Nhật Bản, cho phép bạn khám phá đất nước trong khoảng thời gian cụ thể. Visa giúp du khách tránh được những rắc rối không mong muốn trong quá trình du lịch. Nó gồm quy định việc lưu trú và di chuyển của khách hàng. Visa du lịch cũng giúp du khách tận hưởng chuyến đi thật thoải mái và không cần phải lo lắng về những vấn đề có thể phát sinh.
SAIGONTIMES TRAVEL LỌT TOP CÔNG TY DU LỊCH CHỈ ĐỊNH NỘP VISA NHẬT BẢN
Các loại Visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật Bản theo tour
Du lịch Nhật Bản theo tour là một lựa chọn hoàn hảo cho những du khách không biết phải đi đâu và không biết nên lên kế hoạch như thế nào để có được những trải nghiệm trọn vẹn nhất. Nếu bạn đang có chuẩn bị đăng kí tour Nhật Bản bạn hãy liên hệ cho đơn vị tổ chức tour để xác nhận các thông tin liên quan đến visa. Những đơn vị tổ chức tour du lịch sẽ hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ quá trình xin visa để có kết quả tốt nhất. Bạn sẽ không cần phải quá lo lắng cho các vấn đề visa khi du lịch theo tour.
Chi phí xin visa thường được các công ty du lịch bao gồm trong giá tour. Thời hạn của visa du lịch theo tour thường là theo thời gian tour, có thể kéo dài từ vài ngày đến một tháng. Điều kiện khi làm visa du lịch theo tour yêu cầu hộ chiếu có thời gian đủ dài. Ngoài ra bạn cần có đơn đăng kí tham gia tour do công ty du lịch tổ chức và các thông tin liên quan đến lịch trình.
Ưu điểm của việc xin visa du lịch Nhật Bản theo tour là bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về việc chuẩn bị giấy tờ, vì các công ty du lịch sẽ lo phần lớn các thủ tục và việc xin visa sẽ diễn ra nhanh chóng hơn so với xin visa du lịch tự túc. Trong suốt quá trình xin visa, bạn sẽ được hỗ trợ tận tình, giúp bạn cảm thấy an tâm hơn.
Xem thêm: Du lịch Nhật Bản tháng 11
Visa du lịch Nhật Bản tự túc
Chuẩn bị cho visa Nhật Bản theo cách tự túc sẽ đòi hỏi một chút công sức và sự chủ động, tuy nhiên đây cũng là cơ hội để du khách khám phá Đất nước mặt trời mọc theo cách riêng mình. Khi chuẩn bị visa du lịch theo cách tự túc bạn cần nắm rõ các loại visa phù hợp với mục đích. Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục quy trình làm visa, thu thập các tài liệu liên quan.
Đối với visa du lịch Nhật Bản tự túc thời hạn cho visa vào khoảng từ 15 đến 90 ngày, tùy thuộc vào mục đích du lịch. Với visa du lịch tự túc cần phải có hộ chiếu dài ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, đơn xin visa trên các trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Ngoài ra bạn cần chứng minh tài chính và lịch trình du lịch tại nước Nhật.
Quy trình làm visa du lịch Nhật Bản
Để đảm bảo thành công khi xin visa Nhật Bản đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị kỹ càng về tất cả các mặt. Bạn cần tuân thủ theo một số hướng dẫn và các bước cụ thể sau đây.
Chuẩn bị tài liệu
Bước đầu tiên cho quy trình làm visa là chuẩn bị tài liệu. Hãy kiểm tra hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính đến ngày dự kiến kết thúc chuyến đi. Chuẩn bị đầy đủ ảnh hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Sau đó bạn điền đầy đủ những thông tin có trong mẫu đơn xin visa.
Lưu ý một số giấy tờ quan trọng, bao gồm:
- Hộ chiếu: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày dự kiến rời khỏi Nhật Bản và còn trang trống để dán visa.
- Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin và ký tên (form này có thể tải từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản).
- Ảnh thẻ: Kích thước 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, giấy xác nhận số dư tài khoản,..
- Chứng minh công việc:
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế trong 3 tháng gần nhất.
- Lịch trình chuyến đi: Chi tiết các điểm đến, ngày đi và ngày về.
- Giấy tờ chứng minh đặt chỗ khách sạn và vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt chỗ từ khách sạn và vé máy bay.
- Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm có giá trị trong thời gian du lịch tại Nhật Bản.
Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Tiếp theo cho quy trình xin visa du lịch Nhật Bản là xin lịch hẹn. Bạn có thể truy cập vào trang web chính thức hoặc liên hệ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để đặt lịch hẹn. Lưu ý bạn nên đặt lịch hẹn trước một khoảng thời gian để đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ. Sau khi xin lịch hẹn cụ thể, khi đến lịch hẹn hãy nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Hãy đến gặp nhân viên để kiểm tra lại hồ sơ và đảm bảo rằng mọi thông tin trên hồ sơ là chính xác. Thanh toán chi phí xử lý visa sau khi nộp và kiểm tra hồ sơ.
- Địa điểm nộp hồ sơ: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh, tùy theo khu vực bạn sinh sống.
- Thời gian làm việc: Thường từ 8h30 đến 11h30 vào các ngày làm việc trong tuần.
- Phí xử lý visa: Khoảng 650.000 VNĐ (có thể thay đổi tùy theo thời điểm).
Thời gian xử lý và thông báo kết quả
Bước cuối cùng khi xin visa là chờ đợi quy trình xử lý hồ sơ. Thời gian xử lý hồ sơ có thể bị kéo dài và thay đổi tùy vào những trường hợp cụ thể. Đối với thời gian xử lý và thông báo có thể kéo dài từ 5 đến 10 ngày. Trong thời gian này bạn có thể tìm kiếm những thông tin giới thiệu về đất nước Nhật Bản. Tìm hiểu về những cảnh đẹp du lịch, văn hóa con người và ẩm thực Nhật Bản. Kết quả xin visa sẽ được thông báo qua điện thoại hoặc email, nếu được chấp thuận hãy lên lịch hẹn để lấy visa.
Nhận visa
Sau khi nhận được nhận visa, bạn cần lưu ý một số điểm như sau:
- Kiểm tra kỹ thông tin trên visa (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ngày nhập cảnh, thời gian lưu trú).
- Nếu có sai sót, báo ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để điều chỉnh.
- Visa là giấy tờ quan trọng, bạn cần bảo quản visa một cách cẩn thận, tránh bị mất hoặc hư hỏng.
Xem thêm: Top 5 địa điểm vui chơi khi đi du lịch Nhật Bản mùa đông
Một vài lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản
Nhật Bản có những quy định khá nghiêm ngặt về việc cấp visa du lịch Nhật Bản, do đó, để tăng khả năng visa du lịch Nhật Bản của bạn, SaigonTimes Travel cung cấp cho bạn một vài lưu ý quan trọng:
- Lịch trình chuyến đi thật chi tiết: Nhiều du khách khi xin visa thường ghi “Du lịch Tokyo“, tuy nhiên, bạn nên ghi rõ địa điểm tham quan như “Tham quan tháp Tokyo”, “Đi tàu điện ngầm Nhật Bản đến Shibuya”,…
- Không mua vé máy bay khi chưa nhận được visa: Đại sứ quán Nhật Bản hoàn toàn không chịu trách nhiệm cho việc bạn nếu bạn không nhận được visa theo dự kiến.
- Trung thực trong quá trình xin visa: Bạn phải cung cấp thông tin thật đầy đủ và chính xác trong hồ sơ xin visa.
- Kiên nhẫn: Quá trình xin visa là một quá trình dài hạn, từ khâu chuẩn bị giấy tờ cho đến khâu nhận visa. Quá trình này có thể khiến bạn hao tốn nhiều năng lượng, do đó, hãy thật kiên nhẫn chờ đợi để có được một kết quả tốt nhất nhé!
Xem thêm: Top 10 địa điểm du lịch đảo mèo Nhật Bản độc đáo 2024
Các câu hỏi phổ biến khi xin visa du lịch Nhật Bản
Xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?
Đại sư quán Nhật Bản tại Hà Nội
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Thời gian làm việc: Thứ hai – Thứ sáu (08:30 – 17:15)
Đại sứ quán Nhật Bản tại TP. HCM
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thời gian làm việc: Thứ hai – Thứ sáu (08:30 – 12:00 và 13:00 – 17:15)
Đại sứ quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Địa chỉ: 18-19 Đ. 2 Tháng 9, Bình Hiên, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam
Thời gian làm việc: Thứ hai – Thứ sáu (08:30 – 17:15)
Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản là tối thiểu 07 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp, thời gian xét duyệt kéo dài đến vài tuần.
Xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?
Nhật Bản là một trong số những đất nước có lệ phí xin visa khá rẻ và tuỳ từng loại visa, bạn sẽ phải nộp những khoản phí khác nhau:
- Visa 1 lần: 520.000 VNĐ
- Visa nhiều lần: 1.030.000 VNĐ
- Visa quá cảnh: 120.000 VNĐ
Xin Visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Thông thường, việc xin visa du lịch Nhật Bản không cần trải qua vòng phỏng vấn. Tuy nhiên, sẽ có một vài trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn để làm rõ một số thông tin.
Các trường hợp bị gọi phỏng vấn thường rơi vào việc hồ sơ chưa rõ ràng, lịch trình du lịch không hợp lí, không xác định được mục đích chuyến đi hay từng bị từ chối visa các nước khác,..
Nếu bị yêu cầu phỏng vấn, bạn không cần phải quá lo lắng. Việc bạn cần làm chỉ đơn giản là thể hiện sự tự tin khi phỏng vấn và tìm hiểu về các câu hỏi thường gặp để trả lời một cách suôn sẻ nhất.
Thời gian xử lý quá lâu thì phải làm sao?
Bạn đừng lo vì thời gian xử lý hồ sơ có thể lâu hơn dự kiến, đặc biệt trong các mùa cao điểm du lịch. Bạn hãy kiên nhẫn chờ đợi thêm một chút nhé! Giải pháp tốt nhất là bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa sớm hơn. Lưu ý là ít nhất một tháng trước ngày dự định đi để tránh trường hợp chậm trễ.
Visa Nhật Bản xin có khó không?
Khả năng thành công của quá trình xin visa sẽ phụ thuộc nhiều vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định. Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ tài liệu và đáp ứng các yêu cầu thì quá trình sẽ không gặp quá nhiều khó khăn. Tuy nhiên, có một số yếu tố làm tăng độ khó như loại visa, quốc gia và mục đích của chuyến đi. Thông thường visa du lịch sẽ dễ được thông qua hơn so với các loại visa khác.
Cách giải quyết khi visa bị từ chối
Có một số trường hợp visa của bạn sẽ bị từ chối, nhưng bạn cũng có thể giải quyết tình huống này bằng một số bước thực hiện.Bạn hãy tìm hiểu lý do bị từ chối. Thông thường các lý do sẽ được sẽ được nêu trong thông báo của Chính phủ Nhật Bản.
Xem xét lý do nếu có lỗi hay thiếu sót trong hồ sơ hãy sửa chữa và chuẩn bị hồ sơ mới, bổ sung lại các thông tin cần thiết. Nếu gặp nhiều vấn đề khó khăn có thể cân nhắc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ từ chuyên gia. Đôi khi, việc bị từ chối cũng có thể là một hiểu lầm. Vậy nên việc cung cấp thông tin bổ sung cũng có thể giúp giải quyết vấn đề. Để tránh bị từ chối hãy nắm rõ những yêu cầu và hướng dẫn cụ thể của Đại sứ quán và Lãnh sự quán. Hãy chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Trượt visa Nhật bao lâu xin lại được?
Nếu không may bạn bị trượt visa Nhật, thì 6 tháng say bạn mới được nộp lại hồ sơ để xét duyệt. Do đó, hãy chuẩn bị một cách thật kĩ lưỡng để có thể nhanh chóng đến với vùng đất Nhật Bản đầy xinh đẹp nhé!
Du lịch đến Nhật Bản không chỉ là khám phá vẻ đẹp của đất nước mặt trời mọc mà còn là cơ hội tạo ra những kỉ niệm đáng nhớ. Qua bài viết này SaigonTimes Travel mong rằng đã giúp bạn hiểu được những điều cần biết về visa du lịch Nhật Bản để chuẩn bị tốt nhất cho chuyến hành trình đến với nước Nhật.
Với nhiều năm kinh nghiệm với vị trí content writer và sáng tạo nội dung, đặc biệt là mảng về du lịch, Thảo Yoko hiện đang là biên tập viên phụ trách chính về phần nội dung mảng Tour du lịch nước ngoài của Saigontimes Travel.
