Đi Nhật có cần visa không?

Bạn đang lên kế hoạch du lịch công tác hay thăm người thân tại xứ sở hoa anh đào nhưng vẫn băn khoăn Đi Nhật có cần visa không? Câu trả lời là có, nhưng còn nhiều điều bạn cần biết hơn thế! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm rõ: ai cần visa, loại visa nào phù hợp, cách chuẩn bị hồ sơ ra sao và những mẹo để tăng khả năng đậu visa Nhật ngay từ lần đầu tiên.

Đi Nhật có cần visa không?

Đi Nhật có cần visa không? Câu trả lời là có, nếu bạn là công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông. Hiện tại, Nhật Bản vẫn yêu cầu người Việt phải xin visa khi nhập cảnh với mục đích du lịch, công tác, thăm thân, du học hay lao động. Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn visa như người sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ hoặc đã có visa multiple còn hiệu lực. Ngoài ra, công dân Việt Nam đang cư trú hợp pháp tại một số nước phát triển như Mỹ, Canada, Hàn Quốc, EU... cũng có thể được xem xét miễn visa quá cảnh hoặc được cấp visa thuận lợi hơn. Vì vậy, nếu bạn chuẩn bị sang Nhật, hãy kiểm tra kỹ tình trạng visa của mình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh rắc rối không đáng có.

Các loại visa Nhật Bản phổ biến 

Visa du lịch: Đây là loại visa phổ biến nhất dành cho những ai muốn đến Nhật Bản để tham quan, nghỉ dưỡng hoặc thăm người thân trong thời gian ngắn. Visa du lịch Nhật Bản thường có thời hạn lưu trú từ 15 đến 90 ngày và có thể là visa một lần (single) hoặc nhiều lần (multiple) tùy theo từng trường hợp.

Visa công tác:  Dành cho những người đến Nhật Bản với mục đích làm việc ngắn hạn, như tham dự hội thảo, ký kết hợp đồng, hoặc các hoạt động thương mại. Visa công tác cũng có thời hạn lưu trú ngắn và yêu cầu thư mời từ phía công ty hoặc đối tác Nhật Bản.

Visa thăm thân: Được cấp cho người Việt Nam muốn sang thăm người thân đang sinh sống hoặc làm việc tại Nhật Bản. Hồ sơ cần có thư mời và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình. Visa thăm thân thường được xét duyệt kỹ hơn vì liên quan đến yếu tố cá nhân và thời gian lưu trú có thể được cấp dài hơn visa du lịch.

Visa lao động: Dành cho người có ý định làm việc tại Nhật Bản trong thời gian dài. Loại visa này rất đa dạng, tùy vào ngành nghề như kỹ sư, điều dưỡng, thực tập sinh kỹ năng… Visa lao động thường có thời hạn từ 1 đến 5 năm và có thể gia hạn nếu đủ điều kiện.

Xin visa du lịch Nhật Bản có khó không?

Nhật Bản là một quốc gia có chính sách cấp visa khá nghiêm ngặt nhưng không có nghĩa là rất khó để xin visa du lịch. Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh tài chính rõ ràng và có lịch trình du lịch hợp lý, khả năng đậu visa là hoàn toàn có thể.

Điều quan trọng là bạn cần chứng minh mình có công việc ổn định, tài sản, hoặc gia đình. Điều này giúp cơ quan lãnh sự tin rằng bạn sẽ quay về sau khi kết thúc chuyến du lịch. Và nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng minh tài chính rõ ràng và có lịch trình cụ thể cơ hội đậu visa của bạn là rất cao. Hãy chuẩn bị kỹ càng và nộp hồ sơ trước ngày đi ít nhất 4 tuần để đảm bảo có thời gian xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp visa

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật tại các địa điểm sau:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản (JVAC):

• Hà Nội: Tầng 3, tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng
• TP. HCM: Lầu 4, tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1

Thời gian xét duyệt thông thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.

Thủ tục xin cấp visa du lịch Nhật Bản

Hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc đầu tiên khi xin visa. Bạn cần:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản
• Còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh
• Nếu đã từng đi Nhật hoặc các nước phát triển (Hàn Quốc, Úc, Mỹ, châu Âu…), nên nộp kèm bản sao trang có dấu xuất nhập cảnh để tăng độ tin cậy của hồ sơ

Đơn xin cấp visa

Đơn xin cấp visa du lịch Nhật Bản phải được viết chính xác theo mẫu quy định của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản.

• Có thể điền tay hoặc đánh máy nhưng phải in ra và ký tên bằng tay
• Thông tin cá nhân, lịch trình và lý do nhập cảnh phải rõ ràng, nhất quán
• Đính kèm ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm, nền trắng chụp không quá 6 tháng

Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính

Một trong những yếu tố quan trọng để đậu visa là chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi.

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 – 6 tháng gần nhất (có xác nhận của ngân hàng)
• Sổ tiết kiệm (bản sao công chứng và bản gốc để đối chiếu)
• Các tài sản có giá trị khác nếu có (sổ đỏ, cổ phiếu, ô tô…)

Giấy chứng nhận thu nhập

Đây là giấy tờ giúp Đại sứ quán đánh giá tính ổn định tài chính và nghề nghiệp của bạn:

• Bản xác nhận lương 3 tháng gần nhất đối với người đi làm
• Hợp đồng lao động bản sao có công chứng hoặc xác nhận của công ty
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân nếu bạn là chủ doanh nghiệp

Giấy xác nhận công việc

Tùy đối tượng, giấy tờ cần nộp sẽ khác nhau:

• Người lao động: Giấy xác nhận đang công tác tại công ty nêu rõ chức vụ, thời gian làm việc và xác nhận cho nghỉ phép để đi du lịch
• Chủ doanh nghiệp: Bản sao giấy phép kinh doanh và xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất
• Học sinh/sinh viên: Thẻ sinh viên, giấy xác nhận của nhà trường kèm giấy bảo lãnh tài chính của phụ huynh
• Nội trợ: Cần giấy bảo lãnh tài chính từ người thân và hồ sơ tài chính của người bảo lãnh

Một số giấy tờ khác

Ngoài những giấy tờ chính, bạn cũng cần chuẩn bị thêm:

• Lịch trình du lịch chi tiết: Ghi rõ từng ngày sẽ đi đâu, làm gì, ở khách sạn nào
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn tại Nhật
• Bảo hiểm du lịch quốc tế không bắt buộc nhưng rất được khuyến khích
• Nếu đi theo nhóm hoặc đi theo tour cần thêm danh sách đoàn hoặc thư mời từ công ty du lịch

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Mặc dù Nhật Bản không miễn thị thực cho công dân Việt Nam nhưng thủ tục xin visa không quá phức tạp nếu bạn đáp ứng được các điều kiện cơ bản. Vậy để được cấp visa du lịch Nhật Bản, bạn cần có những gì? Dưới đây là những điều kiện quan trọng bạn nên biết trước khi nộp hồ sơ.

Thời gian xin visa Nhật Bản là bao lâu?

Thời gian xét duyệt thông thường thường là khoảng 5 – 7 ngày làm việc không tính ngày nộp hồ sơ cuối tuần và ngày lễ. Bạn nên nộp hồ sơ sớm trước ngày dự kiến khởi hành từ 1 – 2 tháng để có thời gian bổ sung nếu cần.

Trường hợp đặc biệt, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc bị kéo dài thời gian xử lý.

Phí xin visa Nhật Bản để du lịch là bao nhiêu?

Visa ngắn hạn 1 lần 

• 640.000 VNĐ
• Nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự

Visa nhiều lần (multiple)

• 1.000.000 VNĐ
• Chỉ nộp phí khi được cấp visa

Nộp qua trung tâm JVAC

Thêm phí dịch vụ từ 240.000 – 310.000 VNĐ

Lưu ý: Khi nộp tại trung tâm được ủy quyền (JVAC), nếu rớt visa, bạn vẫn mất phí dịch vụ, còn nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán, chỉ thu tiền nếu được cấp visa.

Một số lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản

Kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu: Hộ chiếu là yếu tố quan trọng nhất khi xin visa Nhật Bản. Hãy chắc chắn rằng hộ chiếu của bạn có thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Nhật. Nếu hộ chiếu hết hạn hoặc gần hết hạn, bạn sẽ không thể xin visa. Bên cạnh đó, nếu hộ chiếu của bạn là hộ chiếu trắng (chưa từng đi nước ngoài), hồ sơ của bạn sẽ bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn và khả năng đậu visa sẽ thấp hơn.

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản rất kỹ tính trong việc xét duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu sót, khả năng visa bị từ chối là rất cao. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hộ chiếu, đơn xin visa, giấy tờ chứng minh tài chính, lịch trình du lịch, giấy xác nhận công việc, và các giấy tờ khác. Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra thật kỹ để không bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào.

Lịch trình du lịch càng chi tiết càng tốt: Một lịch trình du lịch rõ ràng và chi tiết sẽ giúp bạn tăng khả năng đậu visa. Hãy ghi rõ ngày, địa điểm, phương tiện di chuyển, nơi ở và các hoạt động bạn dự định làm tại Nhật. Điều này sẽ giúp cơ quan lãnh sự hiểu rõ mục đích chuyến đi của bạn và tăng niềm tin vào việc bạn sẽ quay về đúng hạn.

Không khai báo sai thông tin tài chính: Việc chứng minh khả năng tài chính là một trong những yếu tố quan trọng khi xét duyệt visa du lịch Nhật Bản. Bạn cần cung cấp sổ tiết kiệm hoặc các giấy tờ chứng minh tài chính rõ ràng, với số dư phù hợp cho chuyến đi. Nếu tài chính của bạn không đủ để chi trả cho chuyến du lịch, khả năng bạn được cấp visa sẽ rất thấp. Ngoài ra, việc khai báo sai lệch tài chính cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối visa.

Như vậy với thông tin đã trả lời cho bạn rằng đi nhật có cần visa không? Bạn bắt buộc phải xin visa khi muốn nhập cảnh vào Nhật Bản kể cả với mục đích du lịch, công tác hay thăm thân. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các quy trình xin visa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng khả năng được xét duyệt. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và bắt đầu hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào cùng Saigontimes Travel một cách suôn sẻ và trọn vẹn nhất!