Hướng dẫn thủ tục để xin visa du học Mỹ từ A đến Z

Mỹ luôn được xem là miền đất hứa của hàng triệu sinh viên quốc tế nhờ vào hệ thống giáo dục hàng đầu thế giới, môi trường học tập năng động và cơ hội nghề nghiệp rộng mở sau tốt nghiệp. Để hiện thực giấc mơ học tập tại quốc gia này, việc xin visa du học Mỹ là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong hành trình du học. Tuy nhiên, quy trình xin visa không hề đơn giản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tài chính, cũng như khả năng phỏng vấn.

Visa du học Mỹ là gì?

Visa du học Mỹ là loại thị thực nhập cảnh cho phép sinh viên quốc tế theo học tập tại Mỹ trong thời gian nhất định. Visa này do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp có thời hạn tùy thuộc vào chương trình học và loại visa được xin.

Visa du học Mỹ chia thành nhiều loại nhưng phổ biến nhất là visa F-1, M-1 và J-1. Trong đó, visa F-1 chiếm đa số do áp dụng cho sinh viên theo học chương trình chính quy.

Các loại visa du học Mỹ phổ biến

Khi lựa chọn du học Mỹ việc hiểu rõ các loại visa phù hợp là bước đầu tiên quan trọng để chuẩn bị hồ sơ đúng hướng. Hiện nay, ba loại visa du học Mỹ phổ biến nhất là visa F-1, visa M-1 và visa J-1. Mỗi loại visa sẽ phù hợp với từng mục đích học tập khác nhau.

Visa F-1 – Visa du học chính quy

Visa F-1 là loại visa phổ biến nhất dành cho du học sinh quốc tế mong muốn theo học các chương trình chính quy tại Mỹ từ trung học phổ thông, cao đẳng, đại học cho đến sau đại học và các khóa học tiếng Anh học thuật. Đây là lựa chọn bắt buộc đối với bất kỳ ai muốn theo học toàn thời gian tại một cơ sở giáo dục được chứng nhận tại Mỹ. Khi được cấp visa F-1, sinh viên được phép sinh sống và học tập hợp pháp tại Mỹ trong suốt thời gian của khóa học cộng thêm thời gian gia hạn ngắn sau khi tốt nghiệp để chuẩn bị rời khỏi nước hoặc xin chuyển diện visa.

Một trong những lợi thế lớn nhất của visa F-1 là cho phép sinh viên làm việc trong phạm vi giới hạn. Trong năm học, sinh viên có thể làm việc trong khuôn viên trường tối đa 20 giờ mỗi tuần và toàn thời gian vào kỳ nghỉ. Ngoài ra, sau khi hoàn thành chương trình học, sinh viên có thể đăng ký tham gia chương trình thực tập Optional Practical Training (OPT) trong vòng 12 tháng.

Visa M-1 – Visa du học nghề và chương trình không cấp bằng

Visa M-1 là loại visa du học Mỹ dành riêng cho những học sinh, sinh viên muốn theo học các chương trình đào tạo nghề hoặc kỹ thuật không cấp bằng học thuật. Visa thiết kế nhằm phục vụ các khóa học thực hành ngắn hạn, thiên về kỹ năng chuyên môn như sửa chữa ô tô, hàng không, nghệ thuật ứng dụng, làm tóc, nấu ăn, kỹ thuật điện, thẩm mỹ, thời trang… Do đó, visa M-1 trở thành lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn trang bị tay nghề chuyên sâu để quay về nước làm việc hoặc mở doanh nghiệp cá nhân.

Một trong những điểm cần lưu ý khi lựa chọn visa M-1 là thời gian học thường ngắn hơn các chương trình chính quy. Tổng thời gian học và lưu trú theo visa M-1 được quy định rõ ràng, thường không quá một năm và có thể được gia hạn thêm tối đa 6 tháng trong những trường hợp hợp lý. Tuy nhiên khác với visa F-1, visa M-1 bị giới hạn khá nghiêm ngặt về quyền làm việc. Du học sinh diện M-1 không được phép làm thêm ngoài trường trong suốt quá trình học và chỉ có thể làm việc thực tập sau khi hoàn thành khóa học. Thời gian thực tập cũng bị giới hạn và yêu cầu phải được sự cho phép của USCIS (Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ).

Visa J-1 – Visa trao đổi văn hóa và học thuật

Visa J-1 là loại visa không định cư đặc biệt được Chính phủ Mỹ thiết kế nhằm thúc đẩy các chương trình trao đổi giáo dục và văn hóa quốc tế. Đối tượng của visa J-1 rất đa dạng bao gồm sinh viên, thực tập sinh, giáo viên, nhà nghiên cứu,.. 

Một điểm đặc biệt của visa J-1 là tất cả các chương trình đều phải được tài trợ bởi một tổ chức được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ phê duyệt . Các tổ chức tài trợ có thể là các trường đại học, tổ chức phi lợi nhuận, công ty tư nhân hoặc chính phủ. Người xin visa J-1 cần phải được tổ chức tài trợ cấp mẫu đơn DS-2019 giấy chứng nhận đủ điều kiện tham gia chương trình trao đổi. Đây là tài liệu bắt buộc để tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình xin visa.

Xem thêm: Hướng dẫn xin visa du lịch Mỹ mới nhất

Điều kiện xin Visa du học Mỹ

Trước tiên, điều kiện quan trọng nhất là bạn phải được một cơ sở giáo dục tại Mỹ chấp nhận nhập học và cấp mẫu đơn I-20. Trường học này phải nằm trong danh sách được chứng nhận bởi SEVP là Chương trình Học sinh và Khách trao đổi. Nếu chưa có thư mời nhập học, bạn chưa thể nộp đơn xin visa.

Thứ hai, bạn phải có khả năng tài chính đủ mạnh để chi trả toàn bộ học phí, chi phí sinh hoạt, bảo hiểm và vé máy bay khứ hồi trong suốt thời gian du học. Khoản tiền này cần được chứng minh rõ ràng bằng sổ tiết kiệm, giấy tờ bảo trợ tài chính hoặc thư cam kết từ người bảo trợ hợp pháp. Lãnh sự quán sẽ xem xét nguồn tiền, thời gian gửi tiền và mối liên hệ với người bảo trợ.

Điều kiện tiếp theo là nền tảng học vấn phù hợp. Tùy vào cấp học đăng ký, bạn cần có bằng tốt nghiệp THPT, đại học hoặc bảng điểm thể hiện quá trình học tập nghiêm túc. 

Một yếu tố then chốt là bạn phải thể hiện rõ ý định quay về nước sau khi kết thúc chương trình học. Đây là điểm mà nhiều đương đơn bị trượt visa vì không thể chứng minh được. Bạn cần làm rõ mối ràng buộc tại Việt Nam như gia đình, tài sản, kế hoạch nghề nghiệp hoặc công việc đã có trước đó.

Cuối cùng bạn phải có lý lịch tư pháp rõ ràng, không có tiền án, tiền sự và không vi phạm luật di trú. Những ai từng ở Mỹ bất hợp pháp, bị từ chối visa trước đó hay cung cấp thông tin sai lệch sẽ gặp nhiều khó khăn hơn trong quá trình xét duyệt.

Thủ tục & Hồ sơ xin Visa du học Mỹ

Quy trình xin visa du học Mỹ đòi hỏi người nộp đơn phải thực hiện đúng theo trình tự và chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, rõ ràng. Dưới đây là các bước thủ tục và những giấy tờ bắt buộc bạn cần hoàn thiện khi xin visa F-1, M-1 hoặc J-1.

Bước 1: Nhận thư mời nhập học và mẫu đơn I-20/DS-2019

Khi được chấp nhận vào một trường tại Mỹ, bạn sẽ được cấp mẫu đơn I-20 (cho visa F-1 hoặc M-1) hoặc DS-2019 (cho visa J-1). Đây là tài liệu quan trọng để xác định thông tin khóa học, học phí và thời gian học.

Bước 2: Đăng ký tài khoản và điền mẫu đơn DS-160 online. 

Truy cập vào trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn DS-160. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được trang xác nhận có mã vạch để mang theo khi phỏng vấn.

Bước 3: Thanh toán phí SEVIS. 

Đây là phí an ninh sinh viên bắt buộc, mức phí hiện nay là:

• 350 USD đối với visa F-1 và M-1 (khoảng 8 triệu VND)
• 220 USD đối với visa J-1 (khoảng 6 triệu VND)

Bạn cần thanh toán trên hệ thống chính thức và in biên nhận để kèm vào hồ sơ.

Bước 4: Đặt lịch hẹn phỏng vấn. 

Sau khi thanh toán lệ phí visa, bạn có thể đăng ký lịch phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Mỹ.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ. 

Hồ sơ bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
• Mẫu I-20 hoặc DS-2019
• Biên nhận DS-160 và biên nhận thanh toán SEVIS
• Ảnh thẻ chuẩn quốc tế (5x5 cm, nền trắng)
• Giấy tờ học tập: bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ
• Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, thu nhập người bảo trợ, hồ sơ tài sản, sao kê ngân hàng...

Bước 6: Phỏng vấn xin visa. 

Đây là bước quyết định bạn sẽ được hỏi về lý do chọn trường, ngành học, kế hoạch sau khi tốt nghiệp, mối ràng buộc tại Việt Nam và chứng minh mục tiêu học tập rõ ràng. Câu trả lời cần trung thực, logic, và ngắn gọn.

Bước 7: Nhận visa. 

Nếu đậu phỏng vấn, bạn sẽ được giữ hộ chiếu và nhận visa sau 3–7 ngày làm việc. Nếu bị từ chối, bạn sẽ được trả lại hộ chiếu và nhận giấy giải thích lý do.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từng bước thủ tục và sắp xếp hồ sơ khoa học sẽ giúp tăng tỷ lệ thành công khi xin visa du học Mỹ. Đừng quên luyện tập trả lời phỏng vấn và chuẩn bị tâm lý thật tốt trước khi gặp Lãnh sự viên.

Chi phí xin Visa để du học Mỹ mới nhất

Chi phí xin visa du học Mỹ là một phần không thể thiếu trong kế hoạch tài chính du học của bạn. Ngoài học phí và chi phí sinh hoạt tại Mỹ bạn cần chuẩn bị trước những khoản phí hành chính và dịch vụ liên quan đến quá trình xin visa. Dưới đây là bảng tổng hợp các khoản chi phí mới nhất, cập nhật đến năm 2025:

Phí xin visa : đây là khoản phí bắt buộc để đặt lịch phỏng vấn và xử lý hồ sơ tại Lãnh sự quán/Tổng lãnh sự quán Mỹ.

• Mức phí: 185 USD (~4.600.000 VNĐ)
• Thanh toán qua ngân hàng được chỉ định tại Việt Nam. Phí này không hoàn lại.

 Phí SEVIS : Phí dùng để quản lý và theo dõi sinh viên quốc tế, được thu bởi Bộ An ninh nội địa Mỹ.

• Đối với visa F-1, M-1: 350 USD (khoảng 8 triệu VND)
• Đối với visa J-1: 220 USD (khoảng 6 triệu VND)
• Thanh toán qua trang web fmjfee.com, và bạn cần in biên nhận để nộp cùng hồ sơ.

Phí dịch vụ (nếu sử dụng trung tâm tư vấn):

• Mức phí dao động từ 3.000.000 – 10.000.000 VNĐ.
• Một số nơi bao trọn gói hồ sơ, dịch thuật, luyện phỏng vấn và đặt lịch hẹn.

Chi phí  công chứng, chụp ảnh:

• Chi phí công chứng hồ sơ học tập, tài chính: ~500.000 – 1.500.000 VNĐ
• Ảnh thẻ 5x5cm nền trắng tiêu chuẩn visa Mỹ: ~100.000 VNĐ/2 ảnh

Chi phí di chuyển và lưu trú khi phỏng vấn: Đối với thí sinh ở tỉnh, cần tính thêm chi phí đi lại đến Hà Nội hoặc TP.HCM khoảng 1.000.000 đến 3.000.000 VNĐ tùy địa điểm.

Tổng chi phí ước tính khoảng 15.000.000 đến 28.000.000 VND

Kinh nghiệm phỏng vấn Visa để du học Mỹ

Phỏng vấn visa du học Mỹ là bước quan trọng cuối cùng và là yếu tố quyết định bạn có được cấp visa hay không. Nhiều ứng viên có hồ sơ tốt nhưng vẫn bị từ chối vì thiếu kỹ năng trả lời hoặc không thể chứng minh được mục tiêu học tập rõ ràng. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn tự tin bước vào buổi phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ.

Trang phục và thái độ: Bạn nên ăn mặc lịch sự, gọn gàng, đúng phong cách sinh viên. Trang phục tối màu, đơn giản giúp tạo ấn tượng tốt. Thái độ tự tin, nghiêm túc và tôn trọng Lãnh sự viên là yếu tố quan trọng. Đừng quá lo lắng, hãy coi đây là một buổi trò chuyện để thể hiện sự nghiêm túc trong học tập.

Chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn và mạch lạc: Hãy tập luyện trả lời những câu hỏi phổ biến bằng ngôn ngữ tự nhiên, thể hiện bạn hiểu rõ mục tiêu và kế hoạch học tập của mình.

Nắm chắc thông tin hồ sơ: Bạn cần nhớ rõ thông tin trong mẫu I-20, các khoản tài chính, tên trường, ngành học, học phí, thời gian học và nơi ở tại Mỹ. Mọi thông tin phải khớp với giấy tờ đã nộp. 

Thể hiện ràng buộc tại Việt Nam: Điều quan trọng là bạn phải cho thấy mình có 

ý định quay về Việt Nam sau khi học xong. Hãy chia sẻ kế hoạch nghề nghiệp cụ thể, mục tiêu sử dụng kiến thức học được tại Mỹ để phát triển sự nghiệp tại quê hương.

Lưu ý khi xin Visa Mỹ dành cho du học sinh

Việc xin visa Mỹ không chỉ là việc chuẩn bị giấy tờ mà còn là một quá trình cần chiến lược rõ ràng. Sau đây là những lưu ý quan trọng mà du học sinh nên nắm rõ để tránh rủi ro bị từ chối visa:

• Không khai thông tin sai sự thật: Dù là chi tiết nhỏ nhất, mọi thông tin cung cấp cho Lãnh sự quán phải trung thực và có căn cứ. Việc bị phát hiện gian dối có thể dẫn đến cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
• Không nộp hồ sơ tài chính không rõ nguồn gốc: Tài khoản tiết kiệm vừa mở, chuyển tiền gấp trước khi xin visa thường sẽ bị nghi ngờ là "làm đẹp hồ sơ".

• Chuẩn bị kế hoạch học tập logic: Bạn cần hiểu rõ lộ trình học, ngành học phù hợp với năng lực và nhu cầu thị trường lao động tại Việt Nam, tránh cảm giác "học tạm" hoặc "du học để định cư".
• Không thay đổi ngành học quá nhiều: Nếu trước đây bạn học Y nhưng giờ xin visa học Quản trị nhà hàng, bạn phải giải thích rõ lý do thay đổi. Nếu không, hồ sơ có thể bị đánh giá là không đáng tin.

Xin visa du học Mỹ là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng cả về hồ sơ, tài chính lẫn kỹ năng phỏng vấn. Việc nắm rõ thông tin để chọn đúng loại visa và tuân thủ quy trình sẽ giúp bạn nâng cao cơ hội được cấp thị thực và bắt đầu hành trình học tập tại một trong những quốc gia có nền giáo dục tiên tiến nhất thế giới. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, hướng dẫn làm hồ sơ hoặc luyện phỏng vấn visa, hãy liên hệ ngay với SaigonTimes Travel – đơn vị đồng hành uy tín trên con đường du học Mỹ của bạn!