Vé máy bay trẻ em: Quy định, giá vé và các thủ tục cần biết

Khi chuẩn bị cho một chuyến du lịch nước ngoài cùng con nhỏ, nhiều phụ huynh thường gặp khó khăn trong việc tìm hiểu về quy định vé máy bay trẻ em. Mỗi hãng hàng không có cách tính giá, quy định độ tuổi và yêu cầu giấy tờ khác nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ thông tin cần thiết để đặt vé máy bay phù hợp, đảm bảo chuyến đi của cả gia đình diễn ra thuận lợi và không gặp trở ngại trong quá trình làm thủ tục.

Trẻ em có phải mua vé máy bay không?

Việc trẻ em có cần mua vé máy bay hay không sẽ phụ thuộc vào độ tuổi của bé và chính sách cụ thể của từng hãng hàng không. Mỗi hãng sẽ có quy định riêng về cách tính giá vé cho trẻ nhỏ, vì vậy phụ huynh nên tìm hiểu kỹ trước khi đặt vé để chuẩn bị chu đáo.

Thông thường, trẻ dưới 2 tuổi nếu ngồi chung với người lớn sẽ chỉ phải trả khoảng 10% giá vé người lớn. Tuy nhiên, nếu phụ huynh muốn mua ghế riêng cho bé, giá vé sẽ được tính theo hạng vé dành cho trẻ em, và mức phí có thể cao hơn tùy từng hãng. Với trẻ từ 2 đến 12 tuổi, các hãng bay áp dụng mức giá ưu đãi riêng và yêu cầu mua vé kèm theo ghế ngồi riêng để đảm bảo an toàn và sự thoải mái cho trẻ trong suốt chuyến bay. Dù mức giá thấp hơn vé người lớn, nhưng mức chênh lệch sẽ thay đổi tùy vào chính sách của từng hãng hàng không. Phụ huynh nên kiểm tra trước thông tin giá vé trẻ em và đặt vé sớm để đảm bảo có lựa chọn phù hợp nhất cho con.

Quy định về độ tuổi và phân loại vé máy bay trẻ em

Em bé (Infant)

Trẻ em dưới 2 tuổi thường không cần mua vé máy bay riêng nếu ngồi cùng ghế với bố mẹ hoặc người giám hộ. Tuy nhiên, hầu hết các hãng hàng không vẫn thu phí dịch vụ đối với nhóm khách hàng nhỏ tuổi này, thường dao động từ 10 - 20% giá vé của người lớn hoặc tính theo một mức phí cố định để quản lý nhóm hành khách trẻ em.

Trong trường hợp phụ huynh muốn mua ghế riêng cho bé, cần đặt vé trẻ em, đồng thười chuẩn bị ghế an toàn phù hợp theo quy định của từng hãng bay. Để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn, phụ huynh nên liên hệ trước với hãng hàng không để được tư vấn về giá vé cũng như loại ghế dành cho trẻ nhỏ trên máy bay.

Trẻ em (Child)

Trẻ từ 2 đến 12 tuổi bắt buộc phải mua vé máy bay trẻ em trước khi khởi hành và sẽ được bố trí ghế ngồi riêng như người lớn. Giá vé cho độ tuổi này thường được các hãng hàng không áp dụng mức ưu đãi, thường thấp hơn so với vé người lớn. Tuy nhiên, mức chênh lệch cụ thể phụ thuộc vào từng hãng bay và từng hành trình. Đối với một số chuyến bay quốc tế, giá vé trẻ em có thể bằng hoặc gần bằng giá vé người lớn. Vì vậy, phụ huynh nên kiểm tra kỹ thông tin giá vé với hãng hàng không trước khi đặt, để có thể dễ dàng tính toán chi phí chuyến đi.

Quy định tính tuổi khi đặt vé máy bay trẻ em

Khi đặt vé máy bay cho trẻ em, tuổi của bé được tính từ ngày sinh đến đúng ngày khởi hành chuyến bay:

• Nếu em bé dưới 2 tuổi vào ngày bay, bé sẽ được xếp vào nhóm Infant và hưởng các chính sách giá vé dành cho em bé.
• Nếu trẻ từ 2 tuổi đến dưới 12 tuổi tại thời điểm bay, bé sẽ được phân loại là Child và phải mua vé theo chính sách của nhóm trẻ em.

Việc xác định chính xác độ tuổi sẽ giúp phụ huynh lựa chọn loại vé đúng và tránh phát sinh vấn đề trong quá trình làm thủ tục tại sân bay.

Trường hợp đặc biệt

Ngoài các quy định thông thường, phụ huynh cũng cần lưu ý đến một số trường hợp đặc biệt liên quan đến vé máy bay trẻ em:

Trẻ em đi một mình (Unaccompanied Minor): Phần lớn các hãng hàng không không khuyến khích trẻ bay một mình.

• Tuy nhiên, trẻ từ 5 đến 12 tuổi có thể đi một mình nếu được đăng ký dịch vụ hỗ trợ trẻ em đi một mình (Unaccompanied Minor) với hãng. Dịch vụ này thường yêu cầu phụ huynh cung cấp thông tin đầy đủ và thanh toán thêm một khoản phí riêng.
• Trẻ dưới 5 tuổi tuyệt đối không được phép đi máy bay một mình.

Trẻ đi cùng người giám hộ không phải bố mẹ: Trong trường hợp trẻ không bay cùng cha hoặc mẹ, người đi kèm cần có giấy ủy quyền hợp pháp từ cha/mẹ hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ của người giám hộ để hoàn tất thủ tục tại sân bay.

Trẻ em có nhu cầu đặc biệt: Nếu trẻ có các vấn đề về sức khỏe, khuyết tật, hoặc cần hỗ trợ y tế trong suốt chuyến bay, phụ huynh nên thông báo sớm cho hãng hàng không để được bố trí hỗ trợ phù hợp, đảm bảo an toàn và thoải mái cho bé.

Xem thêm: Phí đổi Vé Máy Bay Mới Nhất

Cách tính giá vé máy bay trẻ em của các hãng hàng không phổ biến

Hãng Vietnam Airlines

Vietnam Airlines áp dụng chính sách giá vé máy bay trẻ em dựa trên từng nhóm độ tuổi cụ thể. Với trẻ dưới 2 tuổi (Infant), nếu ngồi chung ghế với phụ huynh, mức giá vé được tính bằng 10% giá vé người lớn, chưa bao gồm thuế và phụ phí. Trẻ sẽ không có ghế ngồi riêng.

Đối với trẻ từ 2 đến 12 tuổi (Child), giá vé được tính bằng 90% giá vé người lớn, cũng chưa bao gồm thuế và phí, và trẻ sẽ có ghế ngồi riêng đảm bảo an toàn trong suốt chuyến bay. Riêng với trẻ từ 12 tuổi trở lên, Vietnam Airlines áp dụng chính sách như người lớn, nghĩa là vé máy bay sẽ được tính 100% giá vé người lớn theo quy định thông thường.

Dịch vụ nôi trẻ em trên chuyến bay:

Vietnam Airlines cũng cung cấp dịch vụ nôi miễn phí dành cho trẻ sơ sinh dưới 2 tuổi và có cân nặng không quá 11kg. Tuy nhiên, do số lượng nôi có giới hạn trên mỗi chuyến bay, hãng sẽ ưu tiên phục vụ cho những hành khách đặt trước dịch vụ. Hành khách cần đặt dịch vụ nôi trẻ em tối thiểu 24 giờ trước giờ khởi hành nếu đăng ký tại phòng vé hoặc qua tổng đài, và 36 giờ trước nếu đặt qua Mẫu đăng ký dịch vụ của Vietnam Airlines.

Hãng Vietjet Airlines

Vietjet Air có chính sách giá vé máy bay trẻ em rõ ràng theo từng nhóm độ tuổi. Với trẻ dưới 2 tuổi (Infant), hãng áp dụng mức phí cố định là 100.000 VNĐ cho các chuyến bay nội địa và 200.000 VNĐ đối với các chuyến bay quốc tế. Trong trường hợp này, trẻ sẽ ngồi chung ghế với người lớn và không được bố trí ghế ngồi riêng.

Đối với trẻ từ 2 tuổi trở lên (Child), Vietjet yêu cầu mua vé bằng 100% giá vé người lớn, tương đương với hành khách trưởng thành. Không có mức giá ưu đãi riêng.

Hãng Bamboo Airways

Bamboo Airways áp dụng mức giá vé ưu đãi dành cho trẻ em dựa trên từng độ tuổi cụ thể. Với trẻ dưới 2 tuổi (Infant), giá vé được tính bằng 10% giá vé người lớn trên cùng chặng bay, và trẻ sẽ không có ghế ngồi riêng.

Đối với trẻ từ 2 đến 12 tuổi (Child), hãng áp dụng mức giá 75% so với giá vé người lớn, đồng thời trẻ sẽ được sắp xếp ghế ngồi riêng theo đúng quy định an toàn bay. Riêng trẻ từ 12 tuổi trở lên được xem như hành khách người lớn và phải mua vé với mức giá 100% giá vé người lớn.

Hãng Pacific Airlines

Pacific Airlines quy định mức giá vé máy bay trẻ em dựa trên độ tuổi của bé tại thời điểm bay. Với trẻ dưới 2 tuổi (Infant), hãng áp dụng mức phí cố định là 150.000 VNĐ mỗi bé, chưa bao gồm thuế và các khoản phụ phí khác. Trẻ ở độ tuổi này sẽ ngồi chung ghế với phụ huynh và không có chỗ ngồi riêng.

Đối với trẻ từ 2 tuổi trở lên, Pacific Airlines tính vé theo mức 100% giá vé người lớn, không có chính sách giảm giá riêng cho nhóm hành khách trẻ em này.

Xem thêm: Check in vé máy bay online - Hướng dẫn nhanh, dễ thực hiện

Trẻ em đi máy bay cần những giấy tờ gì?

Khi đưa trẻ em đi máy bay, phụ huynh hoặc người đi cùng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ để hoàn tất thủ tục lên máy bay. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết theo quy định:

• Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao công chứng) là giấy tờ bắt buộc đối với trẻ em khi bay nội địa. Riêng trẻ dưới 1 tuổi, có thể sử dụng giấy chứng sinh thay thế nếu chưa có khai sinh.
• Trẻ từ 14 tuổi trở lên có thể dùng CMND hoặc Căn cước công dân thay cho giấy khai sinh.
• Nếu trẻ không đi cùng bố mẹ, người giám hộ hoặc người thân đi cùng cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ cha mẹ của trẻ hoặc giấy chứng nhận quan hệ thân nhân để hoàn tất thủ tục.
• Trường hợp trẻ em đang được tổ chức xã hội nuôi dưỡng, cần cung cấp giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, có giá trị trong vòng 6 tháng tính từ ngày cấp.
• Lưu ý: Hầu hết các hãng hàng không chỉ cho phép tối đa 16 trẻ dưới 2 tuổi trên mỗi chuyến bay. Do đó, việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin khi đặt vé và làm thủ tục sẽ giúp bạn tránh tình huống bị từ chối bay hoặc phải đổi chuyến.

Việc mua vé máy bay trẻ em đúng cách không chỉ giúp phụ huynh tiết kiệm chi phí, mà còn đảm bảo sự thuận tiện và an toàn cho cả gia đình trong suốt hành trình. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về giá vé, quy định độ tuổi và các thủ tục cần thiết khi bay cùng trẻ nhỏ. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi sắp tới, đừng quên tham khảo dịch vụ tại SaigonTimes Travel để bạn có thể dễ dàng đặt vé máy bay, khách sạn, tour du lịch và nhiều dịch vụ tiện ích khác với mức giá ưu đãi và hỗ trợ tận tâm.