Tour nước ngoàiSau khi nộp visa du lịch Hàn Quốc, chắc hẳn ai cũng mong chờ kết quả và cũng muốn kiểm tra các thông tin visa trước khi khởi hành. Vậy làm sao để kiểm tra visa du lịch Hàn Quốc dễ dàng và chuẩn xác nhất? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra visa du lịch Hàn Quốc một cách nhanh chóng, chính xác nhất với thông tin được cập nhật mới nhất.
Tại Sao Cần Kiểm Tra Visa Du Lịch Hàn Quốc?
Kiểm tra visa du lịch Hàn Quốc không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng giúp chuyến đi du lịch Hàn Quốc của bạn trở nên suôn sẻ. Dưới đây là một số lý do vì sao bạn cần biết cách kiểm tra kết quả visa du lịch hàn quốc:
- Đảm bảo tính hợp pháp và an toàn: Việc kiểm tra visa du lịch Hàn Quốc trước khi khởi hành sẽ giúp bạn chắc chắn rằng thông tin trên visa của mình là chính xác và phù hợp với yêu cầu của chính phủ Hàn Quốc. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối và trở ngại không đáng có khi nhập cảnh.
- Chuẩn bị chu đáo cho chuyến đi: Biết chắc chắn tình trạng visa của mình sẽ giúp bạn lên kế hoạch và chuẩn bị chu đáo hơn cho chuyến đi, như đặt phòng khách sạn, mua vé máy bay, và lên lịch trình tham quan.
- Tránh những bất ngờ không đáng có: Kiểm tra visa trước khi đi sẽ giúp bạn tránh khỏi những bất ngờ không mong muốn khi đến Hàn Quốc, chẳng hạn như bị từ chối nhập cảnh hoặc bị phạt do visa không hợp lệ.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc kiểm tra visa sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian để xử lý bất kỳ vấn đề nào liên quan đến visa, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết khi đến nơi.
Cách Kiểm Tra Visa Du Lịch Hàn Quốc
Hướng dẫn cách tra visa du lịch Hàn Quốc online
Đây là cách kiểm tra giúp bạn tiết kiệm được thời gian và nhận được kết quả nhanh chóng, có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi.
Bước 1: Truy cập website chính thức
Truy cập trang web của cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc https://visa.go.kr/
Trang web sẽ được hiển thị toàn bộ bằng tiếng Hàn. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng English bên trên góc phải để trang web hiển thị bằng tiếng Anh, tiện lợi cho việc tra cứu thông tin.
Bước 2: Chọn mục kiểm tra kết quả
Sau khi trang web hiển thị giao diện bằng tiếng Anh. Tìm và chọn mục “Check Application Status”, tiếp theo ấn chọn mục “Check Application Status and Print” bên dưới.
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin hồ sơ visa Hàn Quốc
Trước khi điền thông tin, bạn cần lựa chọn đúng loại hình thức nộp hồ sơ xin visa của mình. Sẽ có 2 trường hợp điền thông tin dựa vào hình thức nộp visa của bạn:
- Trường hợp 1: Khi bạn nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.Hồ Chí Minh, bao gồm các loại visa như visa du lịch tự túc, visa thăm thân, visa du học…
Đầu tiên, tại mục Type of applications, hãy chọn “Diplomatic office”. Tiếp theo, tại mục “Select”, chọn “Passport No” – số hộ chiếu. Sau đó, điền số hộ chiếu vào ô bên cạnh. Ở mục “Name in English”, ghi đầy đủ tên của bạn không dấu và viết hoa. Ngay bên cạnh, điền vào ô ngày, tháng, năm sinh của bạn, phù hợp với thông tin trong hộ chiếu.Cuối cùng, nhấn nút “Search” để xem kết quả.
- Trường hợp 2: Nếu bạn được đơn vị, công ty du lịch nào đó bảo lãnh, ưu tiên thì tại mục “Type of applications”, bạn cần chọn “Confirmation of Visa Issuance”.
Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu
- Nếu thấy thông báo “No search data has been found”, có thể một số thông tin của bạn đã bị nhập sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.
- Nếu thấy “Application received” hoặc “Under Review”, có nghĩa là hồ sơ của bạn đang được xử lý và chưa có kết quả chính thức.
- Nếu thấy “Approved”, tức là visa của bạn đã được cấp thành công.
- Nếu thấy “Reject”, tức là hồ sơ visa của bạn đã bị từ chối. Trong trường hợp này, bạn cần xem xét lại hồ sơ và tìm hiểu nguyên nhân để cải thiện khi nộp lại.
- Nếu muốn in kết quả, hãy click vào “Certificate” và visa sẽ tự động được lưu để bạn in ra sử dụng.
Nếu thông báo “Approved” xuất hiện, bạn có thể yên tâm rằng visa của mình đã được cấp thành công và có thể tiến hành các bước tiếp theo để chuẩn bị cho chuyến đi. Trong trường hợp gặp bất kỳ kết quả không mong muốn nào như “Reject”, bạn cần kiểm tra lại hồ sơ và tìm hiểu nguyên nhân để có thể khắc phục và nộp lại đơn vào lần sau.
Một số lưu ý sau khi kiểm tra kết quả visa du lịch Hàn Quốc
- Thời gian xét duyệt visa thông thường là khoảng 11-16 ngày kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu Lãnh Sự Quán yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn. Trong khoảng thời gian này, trạng thái hồ sơ thường vẫn sẽ nằm ở mức “Application Received” hoặc “Under Review”, khi thấy điều này bạn không cần lo lắng mà vẫn tiếp tục chờ đợi
- Nhân viên có thể sẽ liên hệ để yêu cầu cung cấp thêm thông tin. Do đó, bạn nên luôn duy trì sự liên lạc thoải mái và trung thực khi trả lời các câu hỏi nhằm đẩy nhanh tiến độ xử lý.
- Trong trường hợp đơn visa của bạn bị từ chối, thay vì đóng dấu lên hộ chiếu, các cán bộ sẽ dán tờ giấy ghi rõ thời gian bạn được phép nộp đơn lại. Thời gian này thường là 6 tháng đối với Hà Nội và 3 tháng đối với TP.HCM. Nếu muốn nộp lại sớm hơn, bạn có thể thay đổi mục đích xin visa so với lần trước.
Việc kiểm tra kết quả xin visa một cách cẩn thận và kỹ lưỡng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chuyến đi tour Hàn Quốc của bạn diễn ra suôn sẻ và không gặp bất kỳ trắc trở nào. Nếu bạn đang còn vướng mắc nhiều vấn đề, hoặc dự định du lịch Hàn Quốc nhưng chưa có visa, chỉ cần nhắn tin cho SaigonTimes Travel, mọi thắc mắc sẽ được giải đáp. Với những thông tin trên, chúc bạn có một chuyến đi suôn sẻ!
Với nhiều năm kinh nghiệm với vị trí content writer và sáng tạo nội dung, đặc biệt là mảng về du lịch, Thảo Yoko hiện đang là biên tập viên phụ trách chính về phần nội dung mảng Tour du lịch nước ngoài của Saigontimes Travel.
