Tuyển dụng Trợ lý Tổng Giám đốc - Saigontimes Travel

THÔNG TIN CHUNG

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Trợ lý Tổng Giám Đốc là cầu nối trực tiếp giữa lãnh đạo và các phòng ban, đảm bảo mọi lịch trình, chỉ đạo và công việc của Tổng Giám Đốc được thực hiện trơn tru, đúng tiến độ và hiệu quả. Người đảm nhận vị trí này cần có tư duy chủ động, khả năng quản lý ưu tiên linh hoạt và hiểu biết về công nghệ — đặc biệt là ứng dụng AI — để tối ưu hoá hiệu suất công việc.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản lý lịch trình và sự kiện

• Sắp xếp, quản lý toàn bộ lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách của Tổng Giám Đốc.
• Điều phối và xác nhận lịch với các bên liên quan (nội bộ và đối tác bên ngoài).
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin cần thiết trước mỗi cuộc hắp.
• Theo dõi và nhắc nhở lịch trình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

2. Ghi nhận và đốc thúc công việc

• Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo, giao việc của Tổng Giám Đốc tới các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng bộ phận; đốc thúc kịp thời khi có nguy cơ trễ deadline.
• Tổng hợp báo cáo tình hình công việc trình Tổng Giám Đốc theo định kỳ (hàng tuần / hàng tháng).
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác nhận kết quả công việc được giao.

3. Hỗ trợ hành chính và văn phòng

• Soạn thảo, biên tập các văn bản, công văn, email, báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo.
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý hồ sơ, công văn đi/đến của văn phòng Tổng Giám Đốc.
• Sắp xếp công tác phí, di chuyển, chỗ ở khi Tổng Giám Đốc có chuyến công tác.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin tổ chức và các quyết định của lãnh đạo.

4. Ứng dụng công nghệ và AI vào công việc

• Chủ động tìm hiểu và ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, Copilot, Notion AI…) để tăng hiệu quả công việc.
• Đề xuất các giải pháp số hoá quy trình theo dõi công việc, lịch trình và báo cáo.
• Nắm bắt nhanh các phần mềm quản lý công việc: Notion, Google Workspace…

YÊu CẦU ỨNG VIÊN

Bằng cấp & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Quan hệ công chúng hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Thư ký điều hành / Executive Assistant.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty công nghệ, fintech, du lịch hoặc môi trường startup.

Kỹ năng chính

• Anh ngữ giao tiếp tốt (nói và viết); biết thêm tiếng Trung / Nhật là lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ quản lý dự án (Notion, Trello, Monday.com…).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc xuất sắc; khả năng xử lý đa nhiệm.
• Viết văn bản chuyên nghiệp, rõ ràng, súc tích.
• Phản xạ xử lý tình huống nhanh, linh hoạt trong môi trường năng động.

Tố chất & Thái độ

• Cẩn thận, kỷ lưỡng, trung thực và có đạo đức nghề nghiệp cao.
• Chủ động, không cần đợi nhắc mới bắt tay vào việc.
• Có tư duy tìm hiểu và ứng dụng công nghệ AI vào thực tế công việc.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối; chịu áp lực cao trong môi trường năng động.

QUYỀN LỢI

CÁCH ỨNG TUYỄN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ gồm CV tiếng Việt + tiếng Anh và thư giới thiệu (cover letter) về địa chỉ email: hr@saigontimestravel.com

Tiêu đề email: [Họ Tên] — Ứng tuyển vị trí Trợ lý Tổng Giám Đốc

Hạn nộp hồ sơ: Đang tuyển dụng — ưu tiên hồ sơ nộp sớm.