Cuống vé máy bay là gì? Những điều hành khách nên biết

Khi chuẩn bị cho một chuyến bay, bạn sẽ nhận được vé máy bay kèm theo phần được gọi là cuống vé. Tuy nhiên, không phải hành khách nào cũng hiểu rõ cuống vé máy bay là gì, nó có tác dụng ra sao và liệu còn cần giữ lại sau khi lên máy bay hay không. Thực tế, dù nhỏ nhưng cuống vé đóng vai trò quan trọng trong nhiều thủ tục, từ check-in đến lưu trữ hành trình hoặc hoàn thuế sau chuyến đi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cuống vé máy bay và cách tận dụng một cách hiệu quả.

Cuống vé máy bay là gì?

Cuống vé máy bay là phần còn lại của tấm vé sau khi hành khách hoàn tất thủ tục check-in tại sân bay. Trước đây, khi vé giấy còn phổ biến, vé máy bay thường được chia làm hai phần: một phần nộp lại cho nhân viên làm thủ tục, phần còn lại là cuống vé do hành khách giữ để sử dụng trong suốt hành trình bay. Dù ngày nay phần lớn hành khách đã sử dụng vé điện tử, cuống vé vẫn tồn tại dưới dạng bản in hoặc file điện tử và tiếp tục đóng vai trò nhất định trong nhiều thủ tục di chuyển.

Dù chỉ là một phần nhỏ, cuống vé máy bay lưu giữ đầy đủ thông tin cần thiết như họ tên, số ghế, mã chuyến bay và hành trình. Những dữ liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ đối chiếu, xác minh và xử lý các tình huống phát sinh. Việc hiểu rõ cuống vé máy bay là gì sẽ giúp bạn chủ động hơn khi làm thủ tục tại sân bay, kiểm tra thông tin hành trình hoặc hoàn thành các hồ sơ tài chính, công tác sau chuyến đi.

Cuống vé máy bay để làm gì? Các vai trò thực tế trong hành trình

Nhiều hành khách từng thắc mắc cuống vé máy bay để làm gì, nhất là khi thời đại công nghệ số đang dần thay thế giấy tờ truyền thống. Dù nhỏ và dễ bị lãng quên, cuống vé vẫn giữ vai trò quan trọng trong hành trình bay – từ kiểm tra an ninh đến phục vụ công việc và lưu giữ kỷ niệm cá nhân.

Điều kiện cần thiết để lên máy bay: Cuống vé là căn cứ để nhân viên an ninh sân bay hoặc tiếp viên kiểm tra, đối chiếu thông tin hành khách trước khi vào phòng chờ hoặc bước lên máy bay. Dù là bản in hay bản điện tử, việc xuất trình cuống vé là bước không thể thiếu trong quy trình làm thủ tục.

Chứng từ phục vụ công tác, lưu trữ hành trình: Với những chuyến bay vì mục đích công tác, cuống vé máy bay là bằng chứng di chuyển hợp lệ. Nó giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân dễ dàng tổng hợp lộ trình, minh bạch hóa thời gian công tác, đặc biệt quan trọng khi làm báo cáo cuối kỳ.

Căn cứ để hoàn thuế và thanh toán chi phí công tác: Nhiều công ty yêu cầu nhân viên nộp cuống vé bản gốc để được thanh toán chi phí di chuyển. Trong một số trường hợp, cuống vé cũng là tài liệu được chấp nhận khi kê khai hoàn thuế cho các chuyến bay quốc tế.

Xem thêm: Code vé máy bay là gì? Hướng dẫn kiểm tra mã đặt chỗ dễ dàng

Các loại cuống vé máy bay phổ biến

Hiện nay, cuống vé máy bay được phân thành hai loại chính: cuống vé giấy và cuống vé điện tử. Cuống vé giấy là hình thức truyền thống, được sử dụng phổ biến khi vé điện tử chưa phổ biến. Loại này phù hợp với những trường hợp cần chứng từ bản cứng như hoàn thuế, làm hồ sơ công tác hoặc lưu trữ chứng từ tài chính. Tuy nhiên, cuống vé giấy dễ bị thất lạc, rách, và việc cấp lại thường phức tạp, nhất là khi bạn làm mất trước thời điểm sử dụng.

Trong khi đó, cuống vé điện tử (e-ticket stub) là dạng hiện đại, thường được gửi kèm qua email hoặc hiển thị trong ứng dụng của hãng hàng không. Loại vé này dễ lưu trữ, dễ tra cứu, và có thể in lại bất cứ lúc nào khi cần sử dụng. Đây là lựa chọn phù hợp cho phần lớn hành khách ngày nay, nhất là với những chuyến bay cá nhân hoặc du lịch tự túc không cần xác nhận bản cứng. Dù khác nhau về hình thức, cả hai loại đều cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho chuyến đi và có thể sử dụng thay thế nhau tùy theo mục đích.

Một vài lưu ý khi lưu trữ và sử dụng cuống vé máy bay

Dù là bản giấy hay điện tử, việc lưu trữ đúng cách sẽ giúp bạn sử dụng cuống vé máy bay một cách thuận tiện và chính xác trong suốt hành trình. Với cuống vé giấy, nên cất trong ví hoặc túi đựng hồ sơ công tác để tránh gãy gập, thất lạc. Nếu là cuống vé điện tử, bạn nên lưu trong điện thoại, email hoặc ứng dụng hãng bay, đồng thời chụp lại màn hình để đề phòng trường hợp mất kết nối mạng.

Trước ngày khởi hành, hãy dành thời gian kiểm tra lại thông tin ghi trên cuống vé để đảm bảo không có sai sót về tên, số ghế, giờ bay hoặc điểm đến. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tại sân bay và xử lý kịp thời nếu phát sinh vấn đề. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp chuyến đi trở nên trọn vẹn và tránh những rắc rối không đáng có.

Xem thêm: SEQ trên vé máy bay là gì? Tìm hiểu ý nghĩa và cách dùng

Việc hiểu rõ cuống vé máy bay là gì không chỉ giúp bạn làm thủ tục thuận tiện hơn tại sân bay mà còn hỗ trợ nhiều công việc sau chuyến đi như hoàn thuế, báo cáo công tác hoặc lưu giữ những kỷ niệm đáng nhớ. Dù ở dạng giấy hay điện tử, cuống vé vẫn đóng vai trò quan trọng trong suốt hành trình. Nếu bạn đang chuẩn bị cho chuyến đi sắp tới, hãy nhớ lưu giữ cuống vé đúng cách để sử dụng hiệu quả khi cần. Nếu bạn cần thêm thông tin về kinh nghiệm di chuyển, cách tra cứu vé máy bay hoặc hỗ trợ dịch vụ du lịch, hãy liên hệ trực tiếp với SaigonTimes Travel để được tư vấn và đồng hành trên mọi hành trình.